Inventurliste Vorlage: kostenlos als Excel und PDF

Eine Inventurliste ist das Blatt, auf dem beim Zählen jeder Artikel eine Zeile bekommt: Artikelnummer, Bezeichnung, Lagerort und eine Spalte für die gezählte Menge. Unten findest du beides gratis und ohne E-Mail-Adresse: eine PDF-Vorlage zum Ausdrucken und eine Excel-Vorlage, die Differenz, Differenzwert und Status selbst ausrechnet.

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Inventurliste zum Ausdrucken (PDF, A4 quer): leere Zählbögen mit Spalten für Soll- und Zählbestand, Nachzählung, Differenz und Unterschriften von Zähler und Prüfer.

Inventurliste als Excel-Datei (.xlsx): 100 Zeilen mit Formeln. Du trägst Artikelnummer, Bezeichnung, Lagerort, Sollbestand, Zählbestand und Einzelpreis ein; die Datei zeigt Differenz, Differenzwert, Status (stimmt, nachzählen, nicht gezählt) und oben rechts die Summen. Sie läuft auch in LibreOffice und Google Tabellen. Die drei Beispielzeilen löschst du vor dem Start.

Was auf eine Inventurliste gehört

• Artikelnummer und Bezeichnung, damit zwei Zähler dasselbe meinen.
• Lagerort oder Regal, damit jeder Bereich genau einmal gezählt wird.
• Gezählte Menge. Bei einer Blindzählung lässt du den Sollbestand auf dem Ausdruck weg, damit niemand abschreibt.
• Name des Zählers, Datum und Uhrzeit, dazu Platz für Bemerkungen zu beschädigter oder unbeschrifteter Ware.
• Optional: Sollbestand aus dem Warenwirtschaftssystem und Einzelpreis, um die Differenz in Euro zu bewerten.

So läuft die Zählung

1. Wareneingang und Versand während der Zählung stoppen oder aufschreiben, was sich bewegt hat.
2. Einen Lagerort nach dem anderen zählen, auf jedem Blatt in derselben Reihenfolge.
3. Zeilen mit großer Differenz nachzählen, bevor du den Bestand im System änderst.
4. Eine leere Zählbestand-Zelle heißt „nicht gezählt“, nicht „0“. Die Excel-Vorlage trennt beides.
5. Unterschriebene Listen aufbewahren; Steuerberatung oder Prüfer fragen manchmal danach.

Hinweis: Welche Inventurregeln für dich gelten (Stichtag, Aufbewahrung, Bewertung), hängt von Rechtsform und Branche ab. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung; kläre es mit deiner Steuerberatung.

PDF oder Excel?

Das PDF nimmst du für Lager und Verkaufsraum, wo niemand einen Laptop trägt. Die Excel-Datei nimmst du, wenn die Zahlen anschließend getippt werden: Sie rechnet Zählbestand minus Sollbestand und bewertet jede Differenz mit dem Einzelpreis.

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