Plantilla de inventario para Shopify gratis

Una plantilla de inventario para Shopify que parte de tus propios productos: carga el CSV de inventario que exportas desde Shopify y obtienes una hoja de conteo imprimible (SKU, código de barras, producto y variante, ubicación y estante, y una columna Contado en blanco). Escribe o escanea lo que cuentas, mira la diferencia de cada fila y descarga un archivo en el formato de importación de inventario de Shopify que rellena On hand (new) en cada fila contada. Gratis, sin registro, y el archivo nunca sale de tu navegador.

Nota: los nombres de columnas de los CSV de Shopify van en inglés aunque tu panel esté en español, y los avisos de error del lector de archivos también salen en inglés.

1. Exporta tu inventario desde Shopify

1. En el panel de Shopify ve a Productos > Inventario > Exportar.
2. Exportar desde: la ubicación que vas a contar (o todas las ubicaciones).
3. Estados de inventario: todos los estados. Así el archivo trae la columna On hand (current), que esta hoja usa como cantidad esperada y que activa la comprobación de seguridad de Shopify al importar.
4. Exportar: todas las variantes (o las que coincidan con tu búsqueda, para un conteo cíclico de un proveedor o un pasillo). Formato CSV.

La exportación de inventario no trae código de barras. Para tenerlos en la hoja (y para escanear) añade también un CSV de productos (Productos > Exportar); las filas se emparejan por SKU y, si no, por handle y variante. Un CSV de productos solo también funciona, pero su cantidad es la disponible, no la existente. La exportación «Disponible» de inventario también se carga; la herramienta te dice qué no puede hacer cada archivo.

2. Cuenta

• En papel: marca Conteo a ciegas si quienes cuentan no deben ver la cantidad esperada, filtra por ubicación o rango de estantes e imprime. Anota los conteos en las casillas y luego escríbelos en la hoja.
• Con portátil o tableta junto al estante: escribe en la columna Contado, o haz clic en la casilla de escaneo y usa un lector de códigos de barras USB o Bluetooth: cada escaneo suma 1 a la fila cuyo código de barras o SKU coincida.
• Las filas que dejes vacías no entran en el archivo de importación, así que Shopify mantiene su cantidad. Los conteos cíclicos funcionan igual: cuenta unos pocos estantes y descarga solo esas filas.

3. Importa los conteos a Shopify

1. Revisa la columna Dif. y vuelve a contar las diferencias grandes.
2. Descarga el CSV de importación de Shopify. Lleva Handle, Title, Option1-3 Name/Value, SKU, Location, Bin name (si tu exportación tiene estantes), On hand (current) y On hand (new).
3. Productos > Inventario > Importar > Añadir archivo > Subir archivo, revisa el resumen y pulsa Iniciar importación.

Como el archivo conserva On hand (current) de tu exportación, Shopify lo compara con el stock de hoy y omite las filas que cambiaron desde la exportación (una venta durante el conteo, una transferencia recibida), y te envía la lista por correo. Cuenta justo después de exportar o fuera del horario de apertura, y vuelve a contar las filas omitidas. La ayuda de Shopify también indica que el archivo no puede superar 15 MB y que las cantidades deben ser números enteros.

Descarga también el informe de diferencias (cada fila: esperado, contado, diferencia) y guárdalo con la fecha. Shopify no guarda un archivo del conteo por ti. Para ver qué cambió entre dos exportaciones por SKU y ubicación, con las mermas primero, usa la herramienta gratuita para comparar dos exportaciones de inventario (en inglés).

Cuándo no necesitas una plantilla

Shopify ya trae conteos de existencias integrados (Productos > Inventario > Conteos de existencias): creas un conteo desde un ordenador, lo asignas al personal, cuentas en el panel con un lector o escribiendo, y luego revisas y apruebas. Si tu tienda tiene POS Pro, el personal también puede contar en la app POS, y puede que con eso te baste. Los conteos nativos son de una ubicación a la vez y no se pueden exportar; ahí ayuda el informe de diferencias de esta hoja.

Contar con el teléfono: Countwell

Esta plantilla es la vía gratuita y manual. Countwell es nuestra app de Shopify para el mismo trabajo desde el teléfono: escaneas con la cámara en la app móvil de Shopify (sin POS Pro), ves cada diferencia y su valor al coste unitario, previsualizas el cambio, lo aplicas en Shopify y exportas cada conteo en CSV. ¿Contaste en una hoja de cálculo? Impórtala en Countwell: acepta el informe de diferencias de esta hoja (o cualquier CSV con una columna de SKU o código de barras y otra de contado) y muestra qué coincide antes de guardar nada. Está en pruebas y todavía no está en la App Store.

Fuentes

• Ayuda de Shopify: exportar e importar inventario con un archivo CSV (en inglés; exportación de todos los estados frente a Disponible, columnas obligatorias, validación de seguridad, límite de 15 MB, números enteros; leído el 1 nov 2026)
• Ayuda de Shopify: usar archivos CSV para importar y exportar productos (en inglés; leído el 1 nov 2026)
• Ayuda de Shopify: crear y gestionar conteos de existencias (en inglés; solo se crean desde ordenador, POS Pro para contar en POS, no se pueden exportar; leído el 1 nov 2026)

Comprobado con las páginas de ayuda de Shopify el 1 de noviembre de 2026. Traducción asistida por máquina; si algo no coincide con tu panel, manda lo que ves a countwell@tuper.app.